Paydaş Katılım Planı’nın (PKP) Amacı

Paydaş Katılım Planı’nın (PKP) amacı, ŞİRKET’in faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen kişi ya da grupların sürece sürekli katılımını sağlamak için izlenecek yöntemi belirlemektir.

Bu Paydaş Katılım Planı (PKP) temel olarak aşağıda belirtilen hususları hedeflemektedir:

✓ ŞİRKET’in başlıca ve stratejik paydaşlarının belirlenmesi,

✓ Belirlenen paydaşlarla etkili iletişim kurulmasını sağlamak için gerekli yöntemlerin tanımlanması,

✓ Paydaşların; yatırımlar, inşaat çalışmaları ve işletme faaliyetleri ile bu aşamalarda ortaya çıkabilecek olası çevresel ve sosyal riskler ve etkiler hakkında zamanında bilgilendirilmesinin sağlanması,

✓ Paydaşlarla paylaşılan bilgi ve belgelerin doğru ve anlaşılır olmasının sağlanması,

✓ ŞİRKET’in işletme dönemlerinde yürütülecek istişare süreçlerine paydaşların ve hassas grupların dahil edilmesinin sağlanması,

✓ Tüm ilgili tarafların sürece dahil edilmesinin sağlanması.

Bu Paydaş Katılım Planı (PKP), bir planlama ve yönetim dokümanı olup, ŞİRKET’in faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek paydaş katılım faaliyetlerini tanımlar ve gerekli görüldüğünde revize edilecektir.

Paydaş Katılım Planı’nın (PKP) Kapsamı

Paydaş Katılım Planı (PKP), ilgili mevzuat ve uluslararası standartlar doğrultusunda uygulanabilir temel şartları ortaya koymak amacıyla geliştirilmiş olup, ŞİRKET süreçlerinde uygulanacaktır. Paydaşlar tarafından iletilen şikâyetlerin yönetilmesi amacıyla geliştirilen şikâyet mekanizması da Paydaş Katılım Planı kapsamına dahildir. Bu Paydaş Katılım Planı, ŞİRKET paydaşlarıyla güvenilir bir iletişim kurmak ve bu iletişimi sürdürmek amacıyla oluşturulmuş resmi bir yönetim sisteminden oluşmaktadır. Bu Plan, paydaş iletişimi ihtiyaçları değiştikçe periyodik olarak güncellenmelidir. Paydaş katılımına ilişkin ilkeler aşağıda verilmiş olup, paydaş katılım faaliyetleri bu ilkeler doğrultusunda yürütülecektir.